Τι είναι το ΕΣΗΔΗΣ;

Το ΕΣΗΔΗΣ είναι το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων που χρησιμοποιούν οι αναθέτουσες αρχές για δημοσίευση διαγωνισμών και οι προμηθευτές για ηλεκτρονική υποβολή και αποσφράγιση προσφορών.

Χρειάζομαι ψηφιακή υπογραφή για υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ;

Ναι. Όλα τα έγγραφα της προσφοράς πρέπει να φέρουν αναγνωρισμένη ψηφιακή υπογραφή σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS πριν την ανάρτηση, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται τυπικά.

Ποιος είναι ο συνηθέστερος λόγος απόρριψης προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ;

Κυριαρχούν οι εκπρόθεσμες υποβολές και τα σφάλματα μορφότυπου ή υπογραφής. Το σύστημα εφαρμόζει αυστηρά την προθεσμία και απορρίπτει ανυπόγραφα ή λάθος αρχεία χωρίς δυνατότητα διόρθωσης.

Spoke article

ΕΣΗΔΗΣ Step-by-Step

English Ελληνικά

Το ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων) είναι η υποχρεωτική διαδικτυακή πλατφόρμα για τη συντριπτική πλειοψηφία των δημόσιων διαγωνισμών στην Ελλάδα. Αν θέλετε να πουλήσετε στον ελληνικό δημόσιο τομέα, η υποβολή γίνεται μέσω ΕΣΗΔΗΣ. Ο οδηγός αυτός σας καθοδηγεί σε όλον τον κύκλο - από την εγγραφή του φορέα σας μέχρι την παρακολούθηση του αποτελέσματος μετά την υποβολή - και επισημαίνει τα πρακτικά λάθη που συχνότερα οδηγούν σε απόρριψη προσφορών για τυπικούς λόγους.

Εγγραφή του οργανισμού σας

Πριν υποβάλετε προσφορά, η εταιρεία σας πρέπει να είναι εγγεγραμμένη ως οικονομικός φορέας στο ΕΣΗΔΗΣ. Χρειάζεστε λογαριασμό Taxisnet (ΑΦΜ) για την ταυτοποίηση και πρέπει να ορίσετε εξουσιοδοτημένους χρήστες και τους ρόλους τους - συνήθως έναν νόμιμο εκπρόσωπο και το προσωπικό που θα συντάσσει και θα υπογράφει τις προσφορές. Κάθε άτομο που υπογράφει υποβολή χρειάζεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (φυσικό token ή αναγνωρισμένο πιστοποιητικό από διαπιστευμένο ελληνικό πάροχο). Ρυθμίστε τα έγκαιρα: η προμήθεια των πιστοποιητικών και η ταυτοποίηση μπορεί να διαρκέσουν μία με δύο εβδομάδες, και δεν μπορείτε να υποβάλετε έγκυρη προσφορά χωρίς ισχύουσα υπογραφή.

Εύρεση και προετοιμασία διαγωνισμού

Αναζητήστε ενεργούς διαγωνισμούς ανά κωδικό CPV, αναθέτουσα αρχή ή λέξη-κλειδί και κατεβάστε ολόκληρο τον φάκελο του διαγωνισμού (διακήρυξη) και κάθε παράρτημα. Διαβάστε πρώτα τις προϋποθέσεις συμμετοχής: σχεδόν όλοι οι διαγωνισμοί απαιτούν συμπληρωμένο ΕΕΕΣ/ΤΕΥΔ, αποδεικτικά οικονομικής και τεχνικής επάρκειας και συχνά εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Φτιάξτε λίστα ελέγχου συμμόρφωσης απευθείας από τη διακήρυξη - η επιτροπή αξιολόγησης βαθμολογεί αυστηρά βάσει των κριτηρίων της, οπότε ένα πιστοποιητικό που λείπει ή ένα ληγμένο έγγραφο αρκεί για αποκλεισμό πριν καν διαβαστεί η τεχνική σας προσφορά. Ετοιμάστε όλα τα έγγραφα στις ακριβείς μορφές που ορίζει ο διαγωνισμός.

Υποβολή της προσφοράς

Το ΕΣΗΔΗΣ χωρίζει την υποβολή σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους - συνήθως τα δικαιολογητικά συμμετοχής/ΕΕΕΣ, την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά - καθένας ανεβασμένος στη σωστή θέση. Υπογράψτε κάθε απαιτούμενο έγγραφο με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σας υπογραφή· τα ανυπόγραφα ή λανθασμένα υπογεγραμμένα αρχεία είναι η συχνότερη αιτία απόρριψης. Υποβάλετε αρκετά πριν τη λήξη: η πλατφόρμα μπορεί να επιβραδύνει από τον φόρτο τις τελευταίες ώρες, και μια υποβολή που ολοκληρώνεται έστω ένα λεπτό αργότερα αποκλείεται αυτόματα χωρίς δικαίωμα ένστασης ως προς τον χρόνο. Μετά την επιτυχή υποβολή, κατεβάστε και φυλάξτε την αυτόματη βεβαίωση του συστήματος ως απόδειξη υποβολής.

Μετά την υποβολή

Μόλις παρέλθει η προθεσμία, η επιτροπή αξιολόγησης ανοίγει τους φακέλους σταδιακά και καταγράφει κάθε βήμα στο ΕΣΗΔΗΣ. Μπορεί να λάβετε αιτήματα διευκρινίσεων με αυστηρό χρονικό περιθώριο απάντησης - απαντήστε με ακρίβεια και εγκαίρως. Όταν ανακοινωθεί προσωρινός ανάδοχος, έχετε καθορισμένη προθεσμία για προδικαστική προσφυγή αν θεωρείτε ότι παραβιάστηκαν οι κανόνες, πριν την οριστική κατακύρωση και την υπογραφή της σύμβασης - η οποία δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ, το μητρώο διαφάνειας. Παρακολουθείτε κάθε ειδοποίηση εντός της πλατφόρμας· οι προθεσμίες στη φάση αξιολόγησης είναι εξίσου αυστηρές με την προθεσμία υποβολής.

Back to the Complete Guide to EU & Greek Public Procurement

Related guides

ΚΗΜΔΗΣ vs ΕΣΗΔΗΣ

Two Greek procurement systems, two different jobs. When you use each, and how they relate.

Read

ESPD Explained

The European Single Procurement Document, what it is, and how to complete it without slowing your bid.

Read

EU Data Residency in Procurement

What contracting authorities expect on hosting, sovereignty, and cross-border data transfers.

Read

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το ΕΣΗΔΗΣ;: Το ΕΣΗΔΗΣ είναι το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων που χρησιμοποιούν οι αναθέτουσες αρχές για δημοσίευση διαγωνισμών και οι προμηθευτές για ηλεκτρονική υποβολή και αποσφράγιση προσφορών.
Χρειάζομαι ψηφιακή υπογραφή για υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ;: Ναι. Όλα τα έγγραφα της προσφοράς πρέπει να φέρουν αναγνωρισμένη ψηφιακή υπογραφή σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS πριν την ανάρτηση, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται τυπικά.
Ποιος είναι ο συνηθέστερος λόγος απόρριψης προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ;: Κυριαρχούν οι εκπρόθεσμες υποβολές και τα σφάλματα μορφότυπου ή υπογραφής. Το σύστημα εφαρμόζει αυστηρά την προθεσμία και απορρίπτει ανυπόγραφα ή λάθος αρχεία χωρίς δυνατότητα διόρθωσης.

Respond to your next EU tender in hours, not weeks.

Free during Early Access. No credit card. No commitment.

Start Winning Free